個人情報保護方針

個人情報保護方針

2020年6月制定

学生自治会書記局

（趣旨）

東京都立大学南大沢・日野学生自治会（以下、本会）書記局は、以下の方針に基づいて、取得した個人情報を取り扱います。

（用語の定義）

この方針で用いられる語の定義は、個人情報保護法等の定めに従うものとします。

（個人情報の利用目的）

ご提供いただいた個人情報は次の目的において使用します。１ 自治会費納入に必要な払込票等をご送付する目的２ 納入された自治会費について問題の生じた際にご連絡する目的３ お問い合わせに回答する目的上記によらない場合には、本会書記局は本人に対して利用目的をあらかじめ掲示し、その同意を得たうえで個人情報を取得します。

（個人情報の第三者への提供）

次の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。１ 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを委託する場合２ 本人の同意に基づき提供する場合３ 法令に基づき提供する場合４ 東京都公立大学法人から開示の要請があり、法令並びに各種協定等に反さない限りにおいて、本会書記局が必要と判断する場合

（法令等の遵守）

本会書記局は、本会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

（個人情報への管理体制）

本会書記局は、個人情報の漏洩、滅失等の防止、管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを行う担当者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（保有個人情報の開示等の手続き）

本人またはその代理人は、本会書記局が保有する個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等を本会書記局に要請することができます。本会書記局は次の場合を除き、遅滞なく要請への回答を行います。１ 法令に反する場合２ 本会書記局の業務遂行に著しい支障を生じる場合

（問い合わせ先）

苦情等、その他個人情報についてのお問い合わせは、下記の問い合わせ先にて受け付けております。宛先： 東京都立大学南大沢・日野学生自治会 書記局 行メールアドレス： tmu.secretariat230●gmail.com （●を＠へ変更してお使いください。）